Assistant(e) Gestion Locative et Technique (Intérim) à Billère (64)

L’entreprise

Fort de plus de 200 salariés, l’OFFICE64 de l’Habitat, premier bailleur social des Pyrénées-Atlantiques, a pour vocation d’aménager, de construire et de gérer durablement des logements aidés à destination de ménages à revenus modestes. Partenaire des collectivités locales depuis plus de 60 ans, l’OFFICE64 de l’Habitat puise son fondement dans des valeurs sociales, environnementales et de développement durable.

Avec près de 12 000 logements locatifs et dans un contexte de développement permanent, l’OFFICE64 de l’Habitat recrute, pour intégrer la Direction de la Relation Clientèle, un(une) Assistant(e) Gestion Locative et Technique basé(e) à Billère pour une mission d'intérim.

Mission  générale

• Assurer les tâches administratives liées au fonctionnement de l'agence : accueil, secrétariat et parcours locatif.

Objectifs  à  atteindre

• Contribuer à la satisfaction des locataires et au bon fonctionnement quotidien du pôle de gestion locative.

Activités

Gestion locative :

• Mise en location et arrêt loyer.
• Gestion de la vie du bail (tous les actes administratifs s’y rapportant : courriers, baux, avenants, rapports, notes…)
• Mise à jour des tableaux de bord
• Etablissement des décomptes et Bons de travaux
• Paiement des factures
• Prise des rendez-vous pour les états des lieux et visites conseils
• Chiffrage des états des lieux
• Gestion des contrats de maintenance et petit entretien (courriers, tableaux de suivi….)

Accueil / Secrétariat :

• Accueil physique et téléphonique du service.
• Enregistrement et diffusion des réclamations.
• Secrétariat, archivage et classement.
• Suivi de l’approvisionnement en fournitures de bureaux pour le service.
• Suivi de l’exécution des bons de travaux et relance des entreprises.
• Gestion des remplacements du personnel d’immeubles.
• Enregistrement et suivi des dossiers de procédures pour troubles de voisinage ou atteinte à l’hygiène.
• Gestion des baux commerciaux avant procédure.

Relations  fonctionnelles

• Il/Elle travaille avec l'appui :
  • de la responsable d’agence
  • des conseillères sociales
  • des chargés de clientèle
  • du personnel d’immeuble
  • des pôles comptabilité, pôle attribution / contentieux des impayés, pôle contrats maintenance  et pôle production / maintenance

Moyens  à  disposition

• Moyens informatiques : Word, Excel + logiciels de gestion locative.
• Formation.

Exigences du poste  -  Compétences

Le poste requiert :

• Des compétences :
  • des connaissances des règles locatives et en secrétariat (niveau Bac).
  • des connaissances informatiques (Word, Excel) + logiciels de gestion locative.
• Des qualités personnelles :
  • dynamisme, polyvalence, autonomie.
  • esprit d'équipe.
  • relationnel aisé et posé.
  • discrétion.
  • probité.

Le poste proposé, en contrat à durée déterminée (intérim) et à temps complet, est à pourvoir au plus vite et est basé à Billère (Pyrénées-Atlantiques), pour une durée minimum d'un mois.