Les premières démarches sont la conséquence, le plus souvent, d'une sollicitation directe de la commune. L’OFFICE 64 peut également être contacté par le propriétaire d’un terrain ou un promoteur privé désireux de s'associer à un bailleur social.
Dans tous les cas, l'ensemble de la démarche est basée sur un fort partenariat avec la Commune accueillant le projet. Il s’agit notamment de déterminer, avec elle, la nature du programme (nombre de logements, location ou accession, type de logement) et les conditions d'acquisition du terrain.
L'OFFICE64 réalise ensuite une étude de faisabilité qui permet de traduire concrètement les échanges précédents et de s'assurer de l'équilibre financier du projet en déterminant les conditions d'intervention de l'ensemble des partenaires (Etat, Conseil Général, Commune ou Intercommunalités, 1 %, fonds propres de l'Office).
Ce premier travail est présenté, pour validation, à la Commune et fait souvent l'objet d'adaptations ou de modifications débouchant sur une convention de partenariat qui fixe les engagements de chacun.